سیسکو و بذرهایی از آینده
فهرست مطالب
Toggleدر این مقاله، مروری خواهیم داشت بر الزامات فنی در مقولهی دورکاری. سپس به ارزیابی این موضوع خواهیم پرداخت که «سرویسهای مانند Skype، Zoom ، Hubstaff وSlack و همقطاران آنها، تا چه میزان پاسخگوی نیازهای سازمانی ما خواهند بود» ؟!
دورکاری ، ضرورتی ناگزیر!
دورکاری جزئی از زندگی مدرن خواهد بود. سبکی نوین از تعاملات اجتماعی و اقتصادی که دیگر برای هیچیک از ما فرضیهای قریب الوقوع نیست. امروز دیگر مقولهی دورکاری، به یک ضرورت حتمی مبدل شده است و نه یک انتخاب بر مبنای دیدگاهها و سلایق مدیریتی.
ضرورتی که با شیوع جهانی ویروس کرونا (Covid-19) به یکباره برای دولتها، صاحبان کسب و کارها و حتی عموم مردم عیان و آشکار شد.

دورکاری و پیش نیازهای فنی
پیاده سازی دورکاری به عنوان یک سبک و یک روند استاندارد کاری مستلزم شناخت دقیقی از ظرفیتهای فنی خواهد بود. همچنین اشراف بر حداکثر قابلیتهای موجود در زیرساختهای نرم افزاری و سخت افزاری سازمان نیز از مقتضیات این امر است.
این بدان معناست که ایجاد ظرفیتهایی جدید لزوما به معنای خرید و یا طراحی امکانات نرم افزاری و سخت افزاری جدید نیستند.
برای مثال، چیزی در حدود ۸۰% ازظرفیتهای فنی در مجموعهی Office برای عمدهی کاربران آنها ناشناخته و بلااستفاده میماند. اقلیتی بسیار محدود از ظرفیتهای زبان برنامهنویسی در محیط آفیس آگاهی دارند. از این تعداد نیز، کسانی که به زبان VBA برنامهنویسی میکنند انگشت شمار خواهند بود.
با درک صحیح از قابلیت همسانسازی اطلاعات (Sync) در شبکههای ابری، دیگر نیازی به خرید سرویسهای مجزا برای تسهیل بسیاری از فرآیندها وجود نخواهد داشت.
با شناخت ظرفیتها و بهرهگیری از سرویسهای انقلابی و بی بدیلی مانند zapier عملکردهای ارزشمندی شکل خواهند گرفت. ارتباطات هماهنگ به شکل هوشمند و اتوماتیک میان نرم افزارهای گوناگون برقرار خواهد شد.
این شما هستید که تعیین میکنید چه کارهایی به صورت اتوماتیک انجام پذیرند. شما هستید که تعیین میکنید که بطور مثال، ایمیل های دریافتی از یک شرکت بخصوص بطور اتوماتیک در یک فایل word ذخیره شوند و یا اطلاعات تایپ شده در یک فایل excel به صورت لحظه ای در سایت شما به نمایش درآیند.
و در نهایت این «خلاقیت» است که بهعنوان اصلیترین عامل در استقرار این نظام جدید مدیریتی تعیینکننده خواهد بود.
اما دورکاری در ابعاد فنی، به چندین حوزه تقسیم میشود که در اینجا به اجمال برخی از آنها را برخواهیم شمرد:
- ساختار شبکه
- دسترسی پذیری شبکه از راه دور
- قابلیت مانیتورینگ شبکه از راه دور
- قابلیت رفع ایراد شبکه از راه دور
- قابلیت ایجاد ساختار ابری (cloud)
- استفاده ی بهینه از پهنای باند شبکه
- امنیت شبکه
- سخت افزارها و نرم افزارهای امنیتی
- طراحی پروتکل های امنیتی و تعیین سطوح دسترسی
- برقراری امنیت فیزیکی شبکه و سرورها
- پشتیبان گیری هوشمند از اطلاعات
- شیفت هوشمند و بلادرنگ بر روی سرورهای جایگزین (Alternative) در زمان بروز مشکلات فنی در سرورهای اصلی
- برقراری سامانههای اتصال ایمن (VPN)
- مخابرات
- انتقال خطوط ثابت (غیر دیجیتال) بر بستر Voip
- استقرار سامانه های CRM
- ویدئو کنفرانس
- تماس صوتی
- اشتراک گذاری لحظهای فایل ها، تصاویر و Screen sharing
- سیستم های اتوماسیون اداری
- حسابداری تحت وب
- ابزارهای کنترلی برای تحلیل میزان حضور و راندمان کاری کارکنان
- نرم افزارهای مدیریت پروژه
- نرم افزارهای task manager
- ابزارهای یکپارچه سازی و ایجاد هماهنگی و تعامل میان دیتابیس ها و نرم افزارهای کاربردی
- ماشینی کردن فرآیندهای روتین (بدون نیاز به دخالت انسان)
- چت بات ها و سرویس های مشابه

دورکاری و پیش نیازهای فرهنگی
دورکاری علیرغم برخورداری از مزایای گوناگون و تاثیر مستقیم بر افزایش کارایی پرسنل تبعات منفی متعددی را نیز با خود به همراه دارد.
در رابطه با مشاغلی که «نتیجه محور» هستند دورکاری ابعاد سادهتری خواهد داشت. اما در مورد مشاغلی که «زمان پایه» هستند شرایط کمی پیچیدهتر و گاه تنشزا خواهد بود. نرم افزارهای مانیتورینگ و الگوریتمهای کنترلی در بیشتر مواقع برای کارمندان رنجشآور و گاه رقت انگیزند.
با این حال، بررسی این موضوع ، مستلزم نگاهی عمیق به حداقل ۶ وجه از وجوه اثرگذار در این مقوله خواهد بود:
- پذیرش اجتماعی
- اخلاق حرفه ای
- تعامل و کار تیمی
- تبعات روانی
- تبعات خانوادگی
- انگیزش

دورکاری و سرویس های آنلاین
در بسیاری از استارتاپها و کسب و کارهای کوچک، سرویسهای رایگان و سادهای مانند Trello همهی فرآیندها را سر و سامان داده اند. در برخی دیگر Google Drive ، DropBox و Sync جایگزین اشتراکگذاری فایل در شبکههای داخلی و البته شبکهی ابری اختصاصی شدهاند.
Zoom با رشدی انفجاری به ۳۰۰ میلیون کاربر بصورت روزانه سرویسدهی میکند. این در حالی است که در سال گذشته، سرویس دهی آن تنها به ۱۰ میلیون کاربر محدود میشد.
zapier دوست داشتنی هم، یک کلیت نسبتا هماهنگ از تمامی سرویس ها و نرم افزارهای روتینِ کاربردی شکل میدهد؛ با صدها ساعت صرفه جویی در زمان.
Slack فضایی برای تعامل و بحث و همفکری در رابطه با پروژههای مختلف را فراهم میآورد و علاوه بر سیستم اشتراک گذاری فایل، امکان اتصال به Google Drive را نیز در خود دارد.
سرویسهایی مانند PukkaTeam قابلیت اتصال به Hangout و skype را در خود جای دادهاند.
HelloSign امضاهای دیجیتال را مدیریت میکند و از اسناد مهم و حیاتی در شبکه محافظت میکند.
Xero کلیه فرآیندهای حوزهی مالی را مدیریت میکند. Officevibe دغدغهها و نظرات کارکنان را به صورت کاملا محرمانه و ناشناس دریافت و به مدیران منتقل میسازد.
Userlane راهنمای سریع و آسان برای محیطهای نرم افزاری جدید و ناآشنا برای کارمندان ایجاد میکند و در نهایت Hubstaff تمامی فعالیتهای کارکنان را تحت نظر میگیرد، حتی میزان کارکرد ماوس و کیبرد آنها را؛ و در نهایت گزارشی دقیق از مجموع عملکرد پرسنل (به صورت کمی) در اختیار مدیران قرار میدهد.
همهی اینها تنها نمونههایی از شاخصترین و پرکاربرترین سرویسهای آنلاین بودند و در اینجا اشاره به ده ها و بلکه صدها سرویس مشابه دیگر هیچ ضرورتی نخواهد داشت.
ضرورت استقرار سیستم های یکپارچه
ما امروز با پدیدهای به نام blockspring روبرو هستیم. افزونههایی ویژه برای برنامه نویسی در محیطهای مختلف . برای افزودن قابلیت های اختصاصی به سرویس های آنلاینی مانند Trello ، Googlesheet ، Slack و حتی نرم افزارهای داده کاوی پیشرفته ای مانند Tableau.
اگرچه توسعهی نرم افزارها و سرویسهای آنلاین جهت گیری مشخصی به سمت ایجاد تعامل و هماهنگی با سایر سرویسها را نشان میدهد اما تحقق این یکپارچی ممکن است تا سالها به درازا انجامد.
با این حال باید به دو نکته توجه داشت، نخست اینکه، اکثر سرویسهای یادشده، عمدتا در مورد سازمانها و کسب و کارهای کوچک کارایی دارند.
همچنین باید این موضوع را نیز در نظر داشت که عدم یکپارچگی در سیستمها، تبعات منفی بسیاری را به همراه خواهد داشت. از جملهی این تبعات میتوان به پراکندگی، شلختگی و نوعی بیثباتی در وضعیت اسناد و دشواری در کنترل فرآیندها اشاره کرد.
از سوی دیگر، کنترل سطح دسترسی ها و نظارتهای فنی و مدیریتی با چالشهای نسبتا پیچیده مواجه خواهند شد.
همچنین در رابطه با سازمانهای بزرگ با دانش فنی hightech و اطلاعات حیاتی و با سطح محرمانگی بالا، استفاده از این سرویسها به هیچ وجه مقدور نخواهد بود.
سیسکو و ارتباطات یکپارچهی سازمانی
در میان شرکتهای حوزهی ICT ، سیسکو یکی از نمادهای هماهنگی و یکپارچگی است. Cisco از معدود شرکتهایی بود که در بحران کرونا هیچ نشانه ای از غافلگیری را از خود بروز نداد. سیسکو کاملا آماده بود. آماده برای ایجاد سامانههای یکپارچه بر بستر Cloud و ارتباطات غیر منسجم و از راه دور.
یکی از بی سر و صدا ترین و به زعم من بینظیرترین محصولات این شرکت Cisco Meraki است. مدیریت مودمها، روترها و دوربینهای مداربسته بر بستر Cloud. نصب، مدیریت و مانیتورینگ شاهرگهای حیاتی شبکه، بدون نیاز به حضور در محل سازمان.
راهکارهای یکپارچه، ایمن و پایدار سیسکو، دامنهی بسیار وسیعی دارند. از Meraki در پایهای ترین اجزاء شبکه، تا Webex به عنوان کاربردی ترین سرویسهای تحت وب در حوزهی ارتباطات سازمانی.
سیسکو تنها شرکتی است که به صورت مستقل، تمامی الزامات فنی را در رابطه با سرویسهای یکپارچهی سازمانی فراهم مینماید. سرویسهایی که پایهی اصلی در اجراییسازی فرآیندهای دورکاری در سازمانهای مدرن و سنتی خواهند بود.
سیسکو برای همهی کسب و کارها و با هر ساختار و ابعادی راهکارهای متناسب ارائه میکند. زیرساختهای نرم افزاری و سخت افزاری بسیار با کیفیت و کارا که بذرهایی از آیندهی مطلوب را در خود جای دادهاند.