افتتاح انبار بزرگ آلیاسیس ارتباط در منطقه شمس آباد
ممکن است از نظر بسیاری از افراد تعریف انبار ، مفهومی بسیار ساده ، بدیهی و پیش پا افتاده به نظر برسد، در واقع ذهنیت عموم مردم از انبار و مفهوم آن در مقایسه با مفهوم آن برای سازمان ها بسیار متفاوت است.
در اذهان عمومی ، انبارتعریفی بسیار ساده دارد ، تعریف عامیانه انبار عبارت است از مکانی برای حفظ و نگهداری انواع کالاهای مورد نیاز تا زمان استفاده آن‌ها، اما آنچه از تعریف انبار به صورت حرفه‌ای برمی‌آید عبارت است از مکان یا فضایی که در آن انواع و اقسام مختلف کالا، از قبیل مواد اولیه ، تجهیزات و محصولات براساس یک سیستم منظم و طبقه‌بندی شده نگهداری می‌شوند و کلیه ورود و خروج‌ها براساس اصول تعریف شده سازمان مورد نظر انجام می‌شود و تمامی مراحل ورود و خروج به ثبت می‌رسد.
به عبارت ساده تر انبار فضایی برنامه ریزی شده به منظور ذخیره سازی، حفظ و نگهداری محصولات و مواد اولیه تمامی سازمان‌ها و به خصوص شرکت های تولیدی و تجاری است که با توجه به حجم فعالیت و نیاز سازمان‌ها متغییر است .
انبار سازمان‌های بازرگانی-تکنیکال یکی از مهمترین و مورد توجه ترین بخش‌های سازمان به شمار می‌آیند.
انبارداری پروسه برنامه ریزی و اجرای کلیه عملیات روزانه در یک انبار را شامل می شود. پرسنل انبار به منظور حفظ و حراست از کالاها در بهترین شرایط ممکن باید با اصول و مبانی انباردار آشنا باشند. از آنجا که در دنیای مدرن امروز کلیه سازمان‌ها، ارگان ها، کارخانه‌ها، واحدهای کوچک تولیدی و حتی کارگاه‌ها به انبار نیازمند هستند، مقوله انبار و انبارداری و میزان آشنایی و تسلط پرسنل انبار بسیار حائز اهمیت است و بر رویه سرعت و سهولت اموردر سازمان بسیار تأثیرگذار است.
انبارداری و مدیریت انبار بخش مهمی از زنجیره تأمین کالا در سازمان‌ها به شمار می‌رود. طراحی یک سیستم بدون خطا، ساختار یافته و کارآمد برای رویه انجام فعالیت‌های انبار مقوله‌ای بسیار حائز اهمیت است. معمولاً صاحبان کسب و کار ملاک‌هایی را برای سنجش میزان مطلوبیت محل قرارگیری یک انبار مورد توجه قرار می دهند. مواردی از جمله تردد بدون دغدغه انواع وسایل نقلیه در کلیه ساعات شبانه روز، دسترسی آسان و بدون دغدغه به شریان‌های ارتباطی، ترافیک و بسیاری عوامل دیگر که می شود به آن اشاره نمود.
بخش‌های مختلف انبار شرکت آلیاسیس ارتباط
شرکت آلیاسیس با توجه به نیازمندی‌های بازار اقدام به احداث انباری به مساحت ۲ هزار متر مربع در شهرک صنعتی شمس‌آباد کرد این انبار که با توجه به نیازهای شرکت طراحی و اجرا شده است از بخش‌هایی شامل سوله بارگیری، محوطه بارگیری در دو سمت انبار، تامین برق از طریق ژنراتور، بخش مدیریت، کارگاه تست، بخش اداری و اتاق جلسات و نگهبانی تشکیل شده است. شاید برای بسیاری علت ایجاد انبار در آن محدوده جغرافیایی مطرح شود . یکی از دلایل مهم شرکت آلیاسیس ارتباط در بحث احداث انبار درشهرک صنعتی شمس آباد موضوع نزدیکی به فرودگاه امام خمینی(ره) است. از آنجا که بسیاری از سفارشات از طریق این فرودگاه به شرکت ارسال می شود؛ این موضوع برای مدیران شرکت مهم تلقی می‌شد که در نزدیکی این مکان انباری احداث شود تا سفارشات در اسرع وقت ترخیص و به انبار منتقل شوند تا مشتری در کمترین زمان ممکن محصول خود را دریافت کند.
البته فراموش نکنیم، تمام انبارها باید از یکسری استاندارد‌ها پیروی کنند که انبار شرکت هم از این قاعده مستثنی نیست. مشخص کردن محل نگهداری، چیدمان و طبقه بندی اصولی کالا، قرار دادن برچسب شناسایی بر روی زوم ها و بسیاری موارد دیگر از ملزومات اولیه انبارداری است. در انبار شرکت قفسه ها طوری طراحی شده است که پالت‌های کالاهای وارده با لیفتراک به سادگی قابل حمل و نقل است. همچنین شیرینگ و تسمه کشی مجدد کالاها پس از انجام کارهای مربوط به تست کالا و بسته بندی به صورت پالت، از دیگر بخش های انبار محسوب می شود.
سیستم اتوماسیون انبارداری آلیاسیس
اجرای سیستم اتوماسیون انبارداری اتوماتیک یکی از ملزومات بسیار ضروری در انبارداری مدرن است . بدون استفاده از سیستم اتوماسیون انبارداری هیچ‌گاه نمی توان اطلاعات جامع و کاملی از موجودی انبار ارائه کرد که این امر منجر به بروز مشکلاتی از قبیل مواجه شدن با عدم موجودی کافی در زمان نیاز و به تبع آن لغو سفارشات و قرارداد های منعقد شده و یا مواجه شدن با دپوی بیش از حد کالا در انبار و مشکلاتی از قبیل کمبود فضای مورد نیاز و عدم گردش موجودی خواهد شد. به همین دلیل است که استفاده از سیستم اتوماسیون داخلی در انبارها، به جزء لاینفک پروسه انبارداری نوین تبدیل شده است . انبارهایی که فرآیندهای خود را به صورت خودکار اجرا نمی کنند، هنوز از سیستم عبور استفاده می کنند. سیستم عبور پروسه ای بسیار زمان بر است و همچنین به دلیل مراحل زیاد، احتما ل بروز خطا به میزان زیادی افزایش خواهد یافت ، تمامی این مشکلات با استفاده از تکنولوژی مغز افزار آلیاسیس که انبار جدید را به ERP سازمانی متصل کرده است برطرف خواهد شد.
یکی از موارد بسیار حائز اهمیت در مقوله انبارداری، تهیه لیست از قسمت های مختلف انبار و ریزکالاهای انبار شده در هر بخش از انبار در بدو ورود کالا به انبار است . این لیست تأثیر شایانی در صرفه جویی در زمان و انرژی خواهد کرد.تأخیر در فرآیند بارگیری منجر به تأخیر در فرآیند تحویل کالا و منجر به نارضایتی مشتریان خواهد شد .
مقاله پیشنهادی“ماموریت واحد فنی آلیاسیس حرکت پیوسته بر لبه تکنولوژیست”
با توجه به توضیحات ارائه شده؛ انبار شرکت آلیاسیس ارتباط از طریق شبکه به دفتر مرکزی شرکت متصل است . تمامی ورودی‌ها و خروجی‌های انبار به صورت آنلاین در دسترس مدیران شرکت قرار دارد.
ذکر این نکته ضروری است که برای اینکه ارتباط انبار با دفتر مرکزی تهران همواره برقرار باشد اینترنت انبار و کلیه ملزومات ارتباطی انبار از دفتر تهران تأمین می شود و انبار شرکت هم از طریق ERP به صورت آنلاین توسط مدیران ارشد مورد رصد قرار می‌گیرد. از سریال محصولات وارده گرفته تا تعداد و برند و حتی زوم بندی محصول که در کدام لاین نگهداری می شود نیز قابل دسترسی و پردازش است.
همچنین انبار به یک ژنراتور مجهز است که در ایامی که برق شهرک قطع است، از طریق این ژنراتور برق مورد نیاز انبار تأمین و در مدار قرار می‌گیرد تا ارتباطات انبار به هیچ عنوان با دفتر مرکزی قطع نشود.
پس بنابراین؛ تهیه فهرستی منظم از قسمت های مختلف انبار به همراه ریز کالاهای موجود در هر قسمت تأثیر چشمگیری در افزایش راندمان کاری پرسنل انبار خواهد داشت. این میسر نخواهد شد مگر با ERP سازمانی پیاده سازی شده که ارتباط شفاف و چابکی بین واحدهای بازرگانی، فروش، انبار و خدمات پس از فروش آلیاسیس ایجاد می کند.
قرنطینه بارها
یکی از ویژگی های انبار شرکت در شهرک شمس‌آباد بحث قرنطینه کالاهای وارده به انبار شرکت است. وقتی کالایی در هر زمان از شبانه روز وارد انبار شرکت می‌شود، پیش از ارسال لیست واحد تأمین از طریق ایمیل به انبار، در محل کالاهای وارده نگهداری می شود و پس از کسب مجوزهای لازم، از محل قرنطینه انبار ترخیص و وارد محیط انبار شرکت می‌شود. همین مسئله باعث می‌شود در انبار داری بسیاری از مشکلات برطرف شود. همچنین اگر کالا در هر ساعت از شبانه روز وارد شهرک شود، بدون فوت وقت تریلیر در محل انبار شرکت متوقف می شود که این مسئله از لحاظ امنیتی هم حائز اهمیت است.
طبقه بندی فضای انبار
طبقه بندی انبار به اندازه تهیه فهرست قسمت های مختلف انبار دارای اهمیت است. این طبقه‌بندی در فضای انبار جدید آلیاسیس به نحوی پیاده‌سازی شده است که منجر به افزایش ظرفیت انبار و در نتیجه صرفه جویی در هزینه‌ها و افزایش راندمان سازمان می‌شود.
انبار موازی شمس آباد
شرکت آلیاسیس ارتباط، علاوه بر انبار شمس آباد که در مساحتی بالغ بر ۲ هزار متر مربع ایجاد کرده است؛ در تهران هم یک انبار در دفتر مرکزی دارد. در برخی موارد مشتری درخواست می کند که برخی کالا ها که به سادگی امکان جابجایی را دارند را در تهران تحویل بگیرند که این امکان در شرکت مهیا است. در حال حاضر روزانه دو مرتبه ماشین‌های حمل کالا از انبار شمس آباد به طرف تهران حرکت می کند و اقلام مورد نیاز شرکت را به سرعت تأمین می‌کنند. البته انتظار داریم در آینده این تردد چندین مرتبه تکرار شود.شایان ذکر است، شرکت سیاستی را در پیش گرفته است که در آینده ای نزدیک به جای ارسال کالا به درب شرکت سفارش دهنده؛ کالای مورد نیاز به سمت پروژه حرکت کند تا مشتری به صرف وقت و هزینه جابه جایی و مشکلات مترتب به آن دچار نشود.
ارسال کالا به مشتریان سراسر کشور
با توجه به موقعیت مکانی که انبار شمس آباد دارد و دسترسی این مکان به آزاد راه تهران- قم و طبیعتاً پس از آن به سلفچگان که یکی از شاه راههای کشور محسوب می شود؛ تمامی سفارش ها از طریق تریلر به مقاصد مختلف پس از بسته بندی ارسال می شود که خود همین مسئله در هزینه‌های انبارداری و نگهداری و همچنین ارسال مطمئن و بدون آسیب کالاها از اهمیت بالایی برخوردار است.
امکان تست کالا و استقرار مشتریان در انبار شمس آباد
یکی از امکاناتی که انبار شمس آباد برای مشتریان شرکت قائل شده است؛ امکان بازدید کالا در محل انبار و سلامت کالای درخواستی است. ما در انبار شمس‌آباد مکانی را مهیا کرده‌ایم که مشتری بتواند به سادگی با مراجعه به انبار، از سلامت کالای خود مطمئن شود و از نزدیک از روند تست و بسته‌بندی کالای خود مطلع شود.
همچنین یک محیط کارگاهی هم در انبار پیش‌بینی شده است که مشتری بتواند کالای خود را تست کند. مشتری در محل کارگاه انبار می تواند به سادگی محصول خود را تست بگیرد و از سلامت آن مطمئن شود. از برنامه‌های توسعه‌ای انبار در آینده نزدیک موضوع اسکان مشتریان است. برخی از مشتریان شرکت برای بازدید از انبار شاید نیاز به محلی برای استراحت داشته باشند که شرکت آلیاسیس ارتباط در حال برنامه‌ریزی و ایجاد مکانی برای میزبانی شایسته از این عزیزان است.
